Ghép PDF
Ghép, tách hay nén: văn bản trong PDF của bạn sẽ ra sao
Ba công cụ, hai cách xử lý rất khác nhau. Ghép và tách sao chép trang y nguyên; nén vẽ lại mỗi trang thành một bức ảnh. Chọn công cụ nào sẽ quyết định văn bản có còn tìm kiếm được hay không.
Phần lớn công cụ PDF trực tuyến tải tài liệu của bạn lên máy chủ rồi trả kết quả về. Ba công cụ này làm trọn việc ngay trong thẻ trình duyệt: pdf-lib đọc tài liệu và ghi tài liệu mới, còn pdf.js vẽ các trang khi cần một bức ảnh. Cả hai được tải ở lần đầu một công cụ chạy, và không có trang nào của bất kỳ PDF nào rời khỏi thiết bị của bạn.
Ghép và tách sao chép trang, không vẽ lại
Ghép sao chép các trang của mọi tài liệu đầu vào vào một tệp mới. Không có gì bị kết xuất lại hay nén lại: mỗi trang đến nơi đúng như ban đầu, giữ nguyên khổ giấy của nó, nên một chồng trang lẫn lộn hướng vẫn đúng chiều và sẵn sàng để in. Tách hoạt động tương tự theo chiều ngược lại. Các trang bạn chọn được sao chép sang tệp mới, nên văn bản vẫn là văn bản và ảnh giữ nguyên độ phân giải gốc.
Những gì không đi theo
Bản sao của một trang không phải là bản sao của cả tài liệu. Một vài thứ thuộc về tài liệu chứ không thuộc về trang, và chúng bị bỏ lại.
- Trường biểu mẫu tương tác: các giá trị vẫn hiển thị trên trang, nhưng các trường không còn điền được nữa.
- Dấu trang: dấu trang của cả tài liệu không được sao chép, dù ghép hay tách.
- Liên kết trỏ ra ngoài các trang đã trích: liên kết giữa các trang vẫn còn khi đích nằm trong cùng một phần; liên kết trỏ ra ngoài được để nguyên và có thể không dẫn đến đâu trong tệp mới.
- Bảo vệ bằng mật khẩu: tệp bị khóa sẽ bị từ chối kèm thông báo rõ ràng. Hãy gỡ mật khẩu trong một trình đọc trước, rồi dùng bản đã mở khóa.
Nén là một thao tác khác
Nén không sao chép gì cả. Mỗi trang được kết xuất như một trình xem sẽ vẽ, mã hóa thành JPEG và đặt vào một tài liệu PDF 1.4 mới, mỗi trang một ảnh, đúng khổ của trang. Cách này thu nhỏ các bản quét và ảnh xuất ra từ 70–90 % trong trường hợp thường gặp, vì các ảnh gốc được lấy mẫu lại ở độ phân giải màn hình thay vì độ phân giải máy ảnh.
Cái giá được nêu ngay trên trang công cụ trước khi bạn chạy: văn bản không còn là văn bản. Tài liệu đã nén không thể chọn, tìm kiếm hay sao chép chữ, và chữ nhỏ bị nhòe đi ở độ phân giải thấp.
| Công cụ | Tác động lên các trang | Văn bản sau đó | Dùng khi nào |
|---|---|---|---|
| Ghép PDF | Sao chép mọi trang, theo thứ tự bạn đặt | Vẫn chọn được | Một tài liệu từ nhiều bản quét hoặc nhiều chương |
| Tách PDF | Sao chép các trang bạn chọn, theo khoảng trang hoặc mỗi trang một tệp | Vẫn chọn được | Trích một trang hoặc một phần |
| Nén PDF | Vẽ lại mỗi trang thành ảnh JPEG | Trở thành một bức ảnh | Để xuống dưới giới hạn dung lượng của email hoặc cổng nộp hồ sơ |
Độ phân giải và giới hạn
Nén sẽ hỏi bạn độ phân giải. Dùng 110 dpi để đọc trên màn hình và gửi email, 150 dpi khi tài liệu có thể được in, và 72 dpi cho bản trình chiếu và biểu mẫu mà từng kilobyte đều quý. Độ phân giải càng thấp thì tệp càng nhỏ và trang càng mờ. Nếu tệp vẽ lại chỉ nhỏ hơn bản gốc chút ít, công cụ sẽ báo tài liệu đã gọn rồi, thay vì đưa bạn một bản sao vô nghĩa.
- Ghép: tối đa 20 tệp mỗi lần chạy, mỗi tệp 200 MB.
- Tách: khoảng trang tùy ý, hoặc mỗi trang một tệp cho tài liệu tối đa 200 trang; 200 MB mỗi tệp.
- Nén: tài liệu tối đa 300 trang, 200 MB mỗi tệp.
Chọn cách nào trong thực tế
- Bạn cần một tài liệu gộp từ nhiều tài liệu: ghép.
- Bạn chỉ cần một vài trang của tài liệu: tách.
- Bạn cần tệp nhỏ hơn và văn bản không nhất thiết phải còn là văn bản: nén, và hãy giữ lại bản gốc.
- Bạn cần chèn một PDF vào giữa một PDF khác: tách tài liệu cần chèn vào ở đúng trang, rồi ghép ba phần theo thứ tự bạn muốn.
Mọi kết quả đầu ra đều là PDF bình thường, nên các công cụ nối tiếp nhau được: kết quả của một lần ghép có thể đem tách, và kết quả của một lần tách có thể ghép lại. Hãy nén sau cùng, vì mọi thao tác sau đó chỉ sao chép ảnh chứ không phải văn bản.
Câu hỏi
Tôi có thể làm PDF nhỏ lại mà vẫn chọn được văn bản không?
Không với các công cụ này. Ghép và tách sao chép trang nguyên vẹn, nên không thể thu nhỏ tệp xuống dưới dung lượng các phần của nó, còn nén biến mỗi trang thành một bức ảnh. Nếu văn bản quan trọng, hãy giữ bản gốc bên cạnh bản đã nén.
Vì sao trình nén báo PDF của tôi đã gọn rồi?
Một PDF chỉ có văn bản và được tạo gọn gàng thì không còn nhiều để giảm. Khi bản vẽ lại chỉ nhỏ hơn bản gốc chút ít, công cụ sẽ nói rõ thay vì trả về một bản sao không được lợi gì.
Nên dùng các công cụ theo thứ tự nào?
Ghép hoặc tách trước, nén sau cùng. Nén trước sẽ biến mọi trang thành ảnh, và bất kỳ lần ghép hay tách nào sau đó sẽ chỉ sao chép ảnh thay vì văn bản.
Tài liệu của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. Các tệp được đọc và ghi lại ngay trong thẻ trình duyệt của bạn, không có gì được gửi đến máy chủ, và các công cụ vẫn chạy được khi ngoại tuyến sau khi trang đã tải xong.