PDF zusammenfügen
Zusammenfügen, teilen oder komprimieren: Was mit dem Text deiner PDF passiert
Drei Werkzeuge, zwei sehr verschiedene Vorgänge. Zusammenfügen und Teilen kopieren Seiten exakt so, wie sie sind; Komprimieren zeichnet jede Seite als Bild neu. Welches du wählst, entscheidet darüber, ob der Text durchsuchbar bleibt.
Die meisten Online-PDF-Werkzeuge laden dein Dokument auf einen Server hoch und schicken ein Ergebnis zurück. Diese drei erledigen die ganze Arbeit in deinem Browser-Tab: pdf-lib liest Dokumente und schreibt neue, und pdf.js zeichnet Seiten, wenn ein Bild gebraucht wird. Beide werden beim ersten Start eines Werkzeugs geladen, und keine Seite irgendeiner PDF verlässt dein Gerät.
Zusammenfügen und Teilen kopieren Seiten, sie zeichnen sie nicht neu
Beim Zusammenfügen werden die Seiten aller Eingabedokumente in eine neue Datei kopiert. Nichts wird neu gerendert oder neu komprimiert: Jede Seite kommt genau so an, wie sie war, in ihrer eigenen Größe, sodass ein Stapel gemischter Ausrichtungen richtig herum und druckfertig bleibt. Das Teilen funktioniert umgekehrt genauso. Die gewählten Seiten werden in neue Dateien kopiert, Text bleibt also Text, und Bilder behalten ihre ursprüngliche Auflösung.
Was nicht mitkommt
Die Kopie einer Seite ist nicht die Kopie des ganzen Dokuments. Einige Dinge gehören zum Dokument und nicht zur Seite, und sie bleiben zurück.
- Interaktive Formularfelder: Die Werte bleiben auf der Seite sichtbar, aber die Felder sind nicht mehr ausfüllbar.
- Lesezeichen: Dokumentweite Lesezeichen werden weder beim Zusammenfügen noch beim Teilen kopiert.
- Links, die aus den extrahierten Seiten hinausführen: Ein Link zwischen Seiten bleibt erhalten, wenn sein Ziel im selben Teil liegt; ein Link nach außen bleibt unverändert und führt in der neuen Datei womöglich ins Leere.
- Passwortschutz: Eine gesperrte Datei wird mit einer klaren Meldung abgelehnt. Entferne das Passwort zuerst in einem Reader und nutze dann die entsperrte Kopie.
Komprimieren ist ein anderer Vorgang
Beim Komprimieren wird nichts kopiert. Jede Seite wird so gerendert, wie ein Betrachter sie zeichnen würde, als JPEG kodiert und in ein frisches PDF-1.4-Dokument gesetzt, ein Bild pro Seite, in der eigenen Größe der Seite. Das verkleinert Scans und Foto-Exporte im typischen Fall um 70–90 %, weil die Originalbilder in Bildschirmauflösung statt in Kameraauflösung neu abgetastet werden.
Der Preis steht vor dem Start auf der Seite des Werkzeugs: Text hört auf, Text zu sein. Ein komprimiertes Dokument lässt sich nicht auswählen, durchsuchen oder daraus kopieren, und Kleingedrucktes wird bei niedrigen Auflösungen weicher.
| Werkzeug | Was es mit den Seiten macht | Text danach | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| PDF zusammenfügen | Kopiert jede Seite, in der von dir festgelegten Reihenfolge | Bleibt auswählbar | Ein Dokument aus mehreren Scans oder Kapiteln |
| PDF teilen | Kopiert die gewählten Seiten, nach Bereich oder eine Datei pro Seite | Bleibt auswählbar | Eine Seite oder einen Abschnitt herauslösen |
| PDF komprimieren | Zeichnet jede Seite als JPEG neu | Wird zum Bild | Unter das Größenlimit einer E-Mail oder eines Portals kommen |
Auflösung und Grenzen
Beim Komprimieren wählst du eine Auflösung. Nimm 110 dpi zum Lesen am Bildschirm und für E-Mails, 150 dpi, wenn das Dokument gedruckt werden könnte, und 72 dpi für Folien und Formulare, bei denen jedes Kilobyte zählt. Je niedriger die Auflösung, desto kleiner die Datei und desto weicher die Seite. Wäre die neu gezeichnete Datei kaum kleiner als das Original, sagt das Werkzeug, dass das Dokument bereits kompakt ist, statt dir eine sinnlose Kopie zu geben.
- Zusammenfügen: bis zu 20 Dateien pro Durchgang, je 200 MB.
- Teilen: beliebige Seitenbereiche oder jede Seite als eigene Datei bei Dokumenten mit bis zu 200 Seiten; 200 MB pro Datei.
- Komprimieren: Dokumente mit bis zu 300 Seiten, 200 MB pro Datei.
Die Wahl in der Praxis
- Du brauchst ein Dokument aus mehreren: zusammenfügen.
- Du brauchst nur einige Seiten eines Dokuments: teilen.
- Du brauchst eine kleinere Datei und der Text muss nicht Text bleiben: komprimieren, und das Original aufheben.
- Du willst eine PDF mitten in eine andere einfügen: Teile das einzufügende Dokument an der richtigen Seite und füge die drei Teile dann in der gewünschten Reihenfolge zusammen.
Jedes Ergebnis ist eine gewöhnliche PDF, die Werkzeuge lassen sich also verketten: Das Ergebnis eines Zusammenfügens kann geteilt werden, das Ergebnis eines Teilens wieder zusammengefügt. Komprimiere zuletzt, denn alles danach kopiert Bilder, keinen Text.
Fragen
Kann ich eine PDF verkleinern und den Text auswählbar lassen?
Nicht mit diesen Werkzeugen. Zusammenfügen und Teilen kopieren Seiten unverändert und können eine Datei daher nicht unter die Größe ihrer Teile drücken, und Komprimieren macht aus jeder Seite ein Bild. Wenn der Text wichtig ist, bewahre das Original neben der komprimierten Kopie auf.
Warum sagt der Kompressor, meine PDF sei bereits kompakt?
Eine sauber erzeugte reine Text-PDF hat wenig zu bieten. Wäre die neu gezeichnete Version kaum kleiner als das Original, sagt das Werkzeug das, statt eine Kopie zurückzugeben, die nichts gewonnen hat.
In welcher Reihenfolge sollte ich die Werkzeuge nutzen?
Erst zusammenfügen oder teilen, zuletzt komprimieren. Wer zuerst komprimiert, macht jede Seite zum Bild, und jedes spätere Zusammenfügen oder Teilen würde dann Bilder statt Text kopieren.
Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Dateien werden in deinem Browser-Tab gelesen und neu geschrieben, nichts wird an einen Server gesendet, und die Werkzeuge funktionieren auch offline weiter, sobald die Seite geladen ist.